Membuat Surat Massal

Langkah - langkah dalam membuat surat di microsoft word :
  1. Buatlah sebuah dokumen baru di Word, ketik surat yang akan dibuat secara masal
  2. Simpan surat masal yang baru anda buat
  3. Buatlah sumber data, silahkan anda buat di ms exel, ketikan nomor surat, nama, dan alamat penerima surat masing - masing pada kolom terpisah, seperti terlihat pada gambar dibawah ini, dan simpan sumber data dengan nama, folder yang jelas
  4. Langkah selanjut menghubungkan surat dengan sumber data
  5. Aktifkan kembali surat yang akan dibuat secara masal
  6. Dari menu tools klik letters and mailings, klik mail marge wizard, taks pane mail merge akan ditampilkan , lebih jelasnya bisa di lihat gambar dibawah ini
  7. Pilih Letters , kemudian klik next: Strating Document, seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
  8. Pilih use the current document , kemudian klik next: selectet receipients
  9. Untuk mencari data penerima surat, klik tombol browse
  10. Pilih file tempat kita menyimpan data - data penerima surat, klik tombol open
  11. Pilihlah lembaran kerja tempat kita menyimpan tabel data penerima surat. Klik Ok
  12. Di task pane klik next : write your letter seperti terlihat pada gambar dibawah ini
  13. Langkah selanjutnya klik saja more item, seperti terlihat pada gambar dibawah ini
  14. Setelah itu akan muncul isert merge field, klik no surat sobat ,kemudian klik no dan selanjutnya klik isert
  15. Begitu juga dengan nama , klik more item, klik nama  anda, kemudian more item, pilih nama, kemudian klik insert, untuk alamat,  langkahnya sama.
  16. Untuk melihat hasilnya klik tombol maju seperti terlihat pada gambar di bawah ini, jika berhasil angka dari recipient akan semakin bertambah dan no, nama, alamat akan berubah secara otomatis, jika anda klik tombol maju / next next: preview your letters
Semoga bermanfaat ya !!! terima kasih atas kunjunganya....

No comments:

Post a Comment

Pengen Backlink dari blog saya,silahkan tinggalkan komentar!!
Pastikan alamat Blog / Web diketik dengan benar dan terima kasih atas kunjunganya.,.!!!